Tietosuoja- ja evästekäytäntö

Tässä tietosuoja- ja evästekäytännössä kerrotaan, miten Viima Visuals käsittelee henkilötietoja sekä käyttää evästeitä verkkosivustolla https://viimavisuals.fi/. Käsittelemme henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön, mukaan lukien EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), mukaisesti.

1. Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Viima Visualsin asiakas- ja verkkosivustorekisteriä koskeva tietosuojaseloste. Seloste kuvaa, miten henkilötietoja kerätään, käsitellään, suojataan ja säilytetään sekä mitä oikeuksia rekisteröidyillä on henkilötietojensa käsittelyyn liittyen.

2. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: Viima Visuals
Sähköposti: sirkku@viimavisuals.fi

3. Rekisterin nimi

Viima Visualsin asiakas-, yhteydenotto- ja verkkosivustorekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpito
• yhteydenottoihin vastaaminen
• palveluiden toimittaminen ja asiakaspalvelu
• verkkosivuston toimivuuden ja tietoturvan varmistaminen
• verkkosivuston käytön analysointi ja palveluiden kehittäminen
• markkinointi ja viestintä silloin, kun siihen on lainmukainen peruste tai käyttäjän antama suostumus
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, sopimuksen täytäntöönpanoon, rekisteröidyn antamaan suostumukseen tai lainsäädännön asettamiin velvoitteisiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• yrityksen nimi
• yhteydenottolomakkeiden sisältämät tiedot
• IP-osoite
• evästeiden ja analytiikan keräämät tiedot
• verkkosivuston käyttötiedot
• mahdolliset asiakkuuden hoitamiseen liittyvät tiedot

Kerättävät tiedot riippuvat siitä, mitä palveluita käytetään ja mitä tietoja käyttäjä itse antaa.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan ensisijaisesti:

• verkkosivuston yhteydenottolomakkeiden kautta
• asiakkaan tai käyttäjän itse antamista tiedoista
• sähköpostiviestinnästä
• evästeiden ja analytiikkapalveluiden avulla
• verkkosivuston käytöstä muodostuvista lokitiedoista

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi.

Tietojen säilytysaika voi vaihdella tietoryhmästä riippuen. Tarpeettomat tai vanhentuneet henkilötiedot poistetaan säännöllisesti.

8. Tietojen luovutus ja siirtäminen

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman lainmukaista perustetta.

Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä rekisterinpitäjän käyttämien palveluntarjoajien toimesta silloin, kun se on palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellista. Tällaisia voivat olla esimerkiksi verkkosivuston hosting-palvelut, analytiikka-, markkinointi- tai viestintäpalvelut. Näiden palveluntarjoajien kanssa on tarvittaessa tehty henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset.

Mikäli henkilötietoja siirretään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, siirrot toteutetaan voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti asianmukaisia suojatoimia käyttäen.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää henkilötietojen poistamista silloin, kun siihen on lainmukainen peruste
• rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
• saada itseään koskevat tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeus soveltuu
• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa, mikäli käsittely perustuu suostumukseen
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli katsoo henkilötietojen käsittelyn olevan lainvastaista

Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen sirkku@viimavisuals.fi.

10. Evästeet

11. Suostumuksen hallinta

Tällä verkkosivustolla käytetään evästesuostumusjärjestelmää, jonka avulla voit hallita evästeasetuksiasi. Voit hyväksyä tai hylätä evästeiden käytön niiden käyttötarkoituksen mukaan silloin, kun saavut sivustolle.

Voit myös muuttaa tai peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa evästeasetusten kautta. Välttämättömät evästeet ovat aina käytössä, sillä ne ovat tarpeellisia verkkosivuston toiminnan ja turvallisuuden kannalta.

Evästeiden käyttötarkoitukset jakautuvat seuraaviin kategorioihin:

• Välttämättömät – Sivuston toiminnan kannalta pakolliset evästeet.
• Analytiikka – Auttavat meitä ymmärtämään, miten kävijät käyttävät sivustoa.
• Markkinointi – Käytetään kohdistettujen mainosten näyttämiseen ja kampanjoiden seurantaan.
• Asetukset – Muistavat käyttäjän valinnat ja parantavat käyttökokemusta.